HAS Hogeschool krijgt een nieuw Student Informatie Systeem (SIS). De Europese aanbesteding voor het nieuwe SIS werd recent afgerond. De opdracht is gegund aan het bedrijf CACI, het nieuwe systeem heet OSIRIS. Op 15 april tekenden HAS Hogeschool en CACI officieel de samenwerkingsovereenkomst. In maart 2020 moet het nieuwe systeem volledig gerealiseerd en in gebruik genomen zijn.
Onder het toeziend oog van de Stuurgroep leden, verantwoordelijk voor de keuze van een nieuw SIS, hebben negen samenwerkende mbo-instellingen en CACI op vrijdag 22 maart 2019 de contracten ondertekend voor de implementatie, innovatie en beheer van OSIRIS. Dat na een lange en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingstraject de keus is gevallen op OSIRIS heeft o.a. te maken met de integratiemogelijkheid voor het mbo met het hoger onderwijs en de ruime kennis en ervaring die er is met flexibel - en gepersonaliseerd onderwijs. Er is behoefte aan een Studentinformatiesysteem die dit kan faciliteren.
In december 2018 viel de beslissing over een grote aanbesteding van de Wageningen Universiteit & Research. Na een uitgebreide selectieprocedure, waarbij elke leverancier urenlang werd bevraagd over de waarden van de WUR zoals klantvriendelijkheid, professionaliteit en flexibiliteit, kwam CACI met OSIRIS als winnaar uit de bus. Ingrid Hijman, Head Student Service Center, is er blij mee. ‘OSIRIS geeft mij de zekerheid dat ik up-to-date ben met wet- en regelgeving en bijvoorbeeld de aansluiting op Studielink. Met OSIRIS lopen we minder risico’s dan voorheen.’
Vanmiddag heeft de acceptatietest van het MBO koppelpunt plaatsgevonden. Dit gebeurde bij ROC de Leijgraaf. In samenwerking met Education Online (SIS) en Kennisnet (VO koppelpunt) zijn de testscenario’s met succes doorlopen. Hiermee heeft saMBO ICT het MBO koppelpunt nu formeel geaccepteerd!
De OSIRIS klantendag in Pakhuis De Zwijger ging op 30 oktober van start met een recordaantal aanmeldingen en een vol, gevarieerd programma. Het weer werkte niet mee. De eerste echte herfstdag van 2018 zorgde voor veel vertraging. Bezoekers kwamen letterlijk binnendruppelen en maakten dankbaar gebruik van de aangeboden koffie, thee en donuts.
Voor elke onderwijsinstelling is een waterdicht debiteurenbeheer essentieel. Het gaat immers om veel geld. Bij het reguliere HBO en WO-onderwijs gaat het al snel om duizenden studenten, die elk ruim € 2.000 aan collegegeld betalen. Reken maar uit. En ook in het contractonderwijs vormen de inkomsten van de studie- en cursusgelden de primaire voorwaarde voor het bestaan. Door OSIRIS aan het financiële systeem te koppelen, worden alle gegevens uitgewisseld die voor het innen van de gelden noodzakelijk zijn. OSIRIS, financiële administratie en de bank communiceren met elkaar tot de student volledig is ingeschreven. Als alles goed is ingericht, kan er weinig misgaan.
Op 12 juli, de laatste dag voor de vakantie, tekende Titia Bredée als voorzitter van het College van Bestuur van iPabo het contract met CACI. Frans Kool, IT-manager en Monique Willard, hoofd studentenadministratie zijn degenen die ervoor moeten zorgen dat OSIRIS begin volgend jaar live kan.
Op dinsdag 30 oktober staan de deuren van Pakhuis de Zwijger open voor alle HO-instellingen die werken met OSIRIS. Ontmoet collega's werkzaam bij andere onderwijsinstellingen en raak geïnspireerd door de lezingen en themasessies. Tevens is er een kennismaking met OSIRIS 6.18.2. Zoals altijd zorgen we ervoor dat je vol energie en met een warm gevoel weer bij ons weggaat.
CACI is geselecteerd om de voorziening vroegtijdige aanmelding voor het mbo te realiseren, zodat deze op tijd gereed is om statussen van aanmeldingen door te geven aan het voortgezet onderwijs en de gemeenten. Het systeem zal in november 2018 werkend zijn en kunnen de mbo instellingen daar gebruik van gaan maken.
Wederom heeft een grote onderwijsinstelling gekozen voor een migratie naar OSIRIS SaaS. Dit keer is het Hogeschool Utrecht. Met de migratie van OSIRIS on premise naar OSIRIS SaaS worden de bestaande koppelingen van OSIRIS SaaS met de andere systemen gerouteerd via OSIRIS Link. Hogeschool Utrecht is de 21e onderwijsinstelling die wordt aangesloten. Onder meer Universiteit Utrecht, Haagse Hogeschool en Zuyd Hogeschool gingen hen al voor.
